Fachkräfte für die Verwaltung

Abwechslungsreich und vielseitig gestalten sich die Aufgaben in unserem Verwaltungsbereich. Diese umfassen eine Vielzahl von Tätigkeiten, die der Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Prozessen innerhalb des Medizinischen Dienstes Hessen dienen.

Dazu gehören unter anderem:

• Büroorganisation: Verwaltung von Akten, Dokumenten und Daten, Postbearbeitung, Terminplanung, Telefonannahme und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Personalverwaltung: Einstellung, Betreuung und Verwaltung von Mitarbeitenden, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsplanung und Arbeitszeiterfassung.
• Finanzverwaltung: Budgetplanung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Abwicklung von Zahlungen und Überwachung von Ausgaben und Einnahmen.
• Verwaltung von Ressourcen: Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Geräten und Räumlichkeiten, Wartung und Instandhaltung.
• Rechts- und Vertragswesen: Erstellen und Verwalten von Verträgen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen.
• IT und digitale Transformation: Prozessentwicklung und -steuerung, Support, Hard- und Software-Betreuung
• Berichterstattung und Dokumentation: Erstellung von Berichten, Statistiken und Protokollen sowie Dokumentation von Prozessen und Entscheidungen.
• Kundendienst und Kommunikation: Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Anträgen